1、当天各位运动员到签到区签到准备比赛，并于比赛后返回签到区进行安全签到。由秘书处负责签到工作。
2、各班级负责人带领各班同学到各自座区就位后，由纪检部人员进行人员清点和纪律检查。另外由卫生部进行卫生检查和会后卫生清理。
3、以上注意事项未尽事宜由主要负责人处理。
4、运动员的选拔、训练（具体由体育部负责）
5、工作人员必须提前30分钟到场做好准备。
6、从各班级选拔优秀运动员参加比赛，并在比赛前期由分管人员对其进行训练。（训练方案见附录一）
7、运动员及工作人员到场时间
8、动员大会（具体由体育部主持安排）
9、运动服及运动鞋等体育用品出自 htTPs://WWW.JUzikU.Net
10、26日早上运动员必须在7:45前到齐,其他时间按照比赛时间提前15分钟做好赛前热身。
11、10月26日上午 7:30之前各年级全体成员全部到场区就位。
12、比赛前期，由宣传部负责宣传海报的制作和张贴工作。
13、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式。
14、比赛时间结束后安排工作人员留守运动会场.做最后保障工作。
15、参加本次运动会服务的工作人员每人写一份工作总结。
16、体育部成员带领即将参加运动员前去检录区进行检录，并跟随我系运动员前往比赛区，为运动员的安全做很好的保障工作。
17、在运动会前期召开动员大会，根据选拔安排情况并告知各位运动所参加的项目以及时间。届时主席团成员将全部到会，为运动健儿加油鼓劲。
18、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后勤保障及机动组工作人员应主动向前搀扶,待运动员体能恢复.
19、物品所需（预算见附录二）
20、运动员用水、运动器材保管。
21、比赛时，各班级成员写给运动健儿的加油稿件，由学习部收齐并交至广播处。由新闻部和编辑部分别照相和编写通讯。
22、比赛期间各部门成员应留守运动会场,有组织有纪律的做好各项工作。
23、后勤保障工作（具体由勤济部负责）
24、开幕前，全体工作人员到岗集合签到。（具体任务由秘书处负责）
25、啦啦操队员的选拔、训练（具体由文艺部负责）
26、代表方队队员的选拔、训练（具体由纪检部负责）
27、运动会结束后运动员凭获奖证书到团总支学生会处领取相应奖励。